Wypowiedzenie umowy o pracę – co powinno zawierać?

To właśnie ten dzień! Znalazłeś nową pracę lub… szef tak wyprowadził Cię z równowagi, że postanowiłeś zakończyć z nim współpracę. Ale czekaj, zanim zaczniesz otwierać szampana, musisz jeszcze przygotować wypowiedzenie umowy o pracę. My pomożemy w tym szczęśliwym dniu i przedstawimy podstawowe informacje.

Trzy formy zakończenia współpracy

To, jak powinno wyglądać Twoje wypowiedzenie, zależy przede wszystkim od tego, na jakich warunkach rozwiązujesz umowę o pracę. Możliwości są trzy:

• rozwiązanie z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
• rozwiązanie w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia,
• rozwiązanie na mocy porozumienia stron.

Omówimy każdą z tych sytuacji oraz pokażemy, jakie elementy powinien zawierać dokument w poszczególnych przypadkach.

Wypowiedzenie z zachowaniem okresu przejściowego

To najbardziej klasyczny przypadek. W sytuacji, gdy rezygnujesz z pracy, obowiązuje Cię okres wypowiedzenia, czyli czas, w którym nadal musisz wykonywać swoje zadania, zanim umowa przestanie obowiązywać.

Długość okresu wypowiedzenia w zależności od stażu

To, ile wynosi okres wypowiedzenia, zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Obowiązują następujące progi:

• 3 miesiące — jeśli przepracowałeś co najmniej 3 lata,
• 1 miesiąc — jeśli przepracowałeś dłużej niż 6 miesięcy, lecz krócej niż 3 lata,
• 2 tygodnie — jeśli Twój staż pracy nie przekroczył 6 miesięcy.

Od kiedy liczyć okres wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia nie liczy się od dnia złożenia dokumentu o rezygnacji z pracy. Najczęściej zaczyna się on od początku kolejnego miesiąca kalendarzowego. Wyjątkiem jest sytuacja, w której okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie — wtedy liczony jest od najbliższej niedzieli.

Przykład: jeśli złożysz wypowiedzenie 15 marca i obowiązuje Cię trzymiesięczny okres, Twoja umowa wygasa z końcem czerwca, a nie z końcem maja.

Tryb natychmiastowy — kiedy możesz z niego skorzystać

Umowę o pracę można rozwiązać w trybie natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia. Taka możliwość jest jednak dopuszczalna tylko w dwóch przypadkach określonych przepisami Kodeksu pracy:

• gdy pracownik nie zostanie przeniesiony na inne stanowisko po przedstawieniu orzeczenia lekarskiego, w którym stwierdza się szkodliwy wpływ zajmowanego stanowiska na zdrowie,
• gdy pracodawca dopuści się ciężkiego naruszenia obowiązków wobec pracownika.

Ciężkie naruszenie obowiązków to np. niewypłacenie wynagrodzenia w terminie, niezapewnienie bezpiecznych warunków pracy, mobbing lub rażące łamanie przepisów BHP. W takim wypadku w dokumencie wypowiedzenia musisz szczegółowo opisać zaistniałą sytuację oraz wskazać odpowiedni artykuł Kodeksu pracy.

Porozumienie stron — elastyczne zakończenie współpracy

Trzecią możliwością jest rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia obu stron. Może to nastąpić zarówno na wniosek pracodawcy, jak i pracownika, przy czym musi między nimi występować zgodność co do warunków wypowiedzenia.

Z tego rozwiązania możesz skorzystać, gdy np. znalazłeś nową pracę i chciałbyś rozpocząć ją od zaraz. Pracodawca nie musi się na to zgodzić, ale tak naprawdę — nic nie tracisz, warto jest być przygotowanym na taką opcję. W dokumencie porozumienia stron trzeba określić:

• datę rozwiązania umowy,
• sposób rozliczenia niewykorzystanego urlopu,
• ewentualne dodatkowe warunki (np. odprawę).

Jak napisać wypowiedzenie — obowiązkowe składniki dokumentu

Jeśli chcesz złożyć wypowiedzenie umowy o pracę, to możesz skorzystać z jednego ze wzorów dostępnych w internecie lub napisać go samodzielnie. W drugim wypadku trzeba wiedzieć, jakie informacje powinno się zawrzeć.

Dane formalne dokumentu

Każdy dokument powinien zawierać:

• miejscowość i datę utworzenia go,
• dane pracownika (imię, nazwisko, adres zamieszkania),
• dane pracodawcy (nazwa firmy, adres siedziby, dane osoby upoważnionej do przyjęcia wypowiedzenia),
• stosowny nagłówek (rodzaj rozwiązania umowy, np. „Wypowiedzenie umowy o pracę” lub „Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia”).

Informacje dotyczące umowy i terminów

Następnie należy zamieścić informacje dotyczące:

• daty zawarcia umowy,
• jej numeru (jeśli został nadany),
• okresu wypowiedzenia (lub daty rozwiązania w przypadku porozumienia stron),
• daty ostatniego dnia pracy.

Dokument musi zostać podpisany własnoręcznie przez pracownika. Pracodawca z kolei składa podpis potwierdzający przyjęcie wypowiedzenia na egzemplarzu pozostającym u pracownika.

Dodatkowe wymogi przy rozwiązaniu natychmiastowym

Jeśli dokument dotyczy rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, należy podać przyczynę wypowiedzenia, odnosząc się jednocześnie do adekwatnego artykułu Kodeksu pracy (najczęściej art. 55 § 1¹). Opis przyczyny musi być konkretny — ogólniki typu „nieprawidłowe traktowanie” nie wystarczą.

Przygotuj dwa egzemplarze

Na koniec zalecamy, aby wypowiedzenie przygotować w dwóch kopiach, abyś mógł zachować jedną z nich. Dzięki temu będziesz mieć dowód, że dokument został zaakceptowany i podpisany przez Twojego szefa. Egzemplarz dla pracownika powinien zawierać adnotację pracodawcy o przyjęciu dokumentu wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej.